Forhandlere skal angive leasingaftale referencenummer, dog ikke ejere af børsnoterede firmaer. Vi anbefaler at, kunden sender dette via sikkert link på e-mail.

Vi skal modtage følgende identitetsoplysninger fra den reelle ejer, dette gælder både for vores forhandlere og direkte kunder:

  • Navn:
  • Bopælsadresse:
  • CPR.nr (eller tilsvarende udenlandsk nationalt identifikationsnummer):
  • Angivelse af leasingaftale referencenummer
  • For direkte kunder: legitimationsoplysningerne sendes direkte til GRENKE på ”sikker e-mail” med reference til leasingaftale nummeret.

GRENKE anvender CVR-registret til at kontrollere, hvorvidt de oplyste reelle ejere er virksomhedens reelle ejere. I midlertidig er GRENKEs erfaring, at oplysningerne i CVR-registret ikke altid er retvisende. Derfor skal vi også bede jer om at medsende en kopi af selskabets vedtægter. Hvis jeres selskabsform er et A/S eller et ApS, skal vi tillige bede jer om en kopi af selskabets ejerbog. Dette skyldes, at GRENKE herved selvstændigt kan klarlægge og kontrollere selskabets ejerforhold med henblik på at identificere de reelle ejere.

Du kan læse mere om, hvordan GRENKE behandler og opbevarer dine personoplysninger via vores privatlivspolitik her.

Den reelle ejer er:

  • Enkeltmandsvirksomhed, indehaverne
  • Virksomheder med selskabsformen A/S, ApS, og I/S er den/de personer, der ejer eller kontrollerer mere end 25% af kapitalen i selskabet. Hvis sådanne personer ikke findes er det den øverste ledelse.
  • Børsnoterede selskaber er undtaget
  • Selvejende institutioner: er det den daglige ledelse
  • Foreninger: er det bestyrelsesformanden
  • Offentlige myndigheder og institutioner: er den øverste daglige ledelse

For yderligere informationer her. 

Gældende for forhandlere: for at afregne en aftale, har vi fortsat brug for følgende dokumenter fra kunden:

  • Leasingaftale og leverancegodkendelse med gældende leverancedato påført, begge i underskrevet tilstand. Gerne verificeret med NemID eller med kopi af underskrivers billede-id
  • Faktura på det pågældende udstyr

 

Ovenstående er gældende fra 1. august 2021 og gælder alle igangværende forespørgsler og kommende aftaler.